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常见报销问题

Q1、每个月报销时间是什么时候？

A1：每月20日需报销完上月费用，每周二出纳统一付款，每月最后一周为财务中心扎账时间，不对外支付员工个人报销款项。

Q2、报销备案表还需要吗？

A2：以部门为单位，每周报销单超过三单，需附报销备案表；

Q3、出差申请表还需打印吗？

A3：出差申请表已经在OA关联，无需在打印粘贴在报销单后；

Q4、若打印的A4纸张，存在空白地方时，还需要裁减或折叠起来吗？

A4：除OA审批单外，其他的打印纸张正面，若存在空白地方（如滴滴行程单下面），不需要裁减和折叠，空白地可用来辅助粘贴小面积的发票；OA审批单正反纸面上均不允许粘贴任何小面积发票；

Q5、日常交通费还需附行程单吗？

A5：在OA申请，OA系统需上传明细，纸质报销单无需打印明细；若交通费使用滴滴的发票，需附上滴滴行程单；

Q6、快递底单还需要吗？

A6：除月结邮寄费，其他邮寄报销均需快递底单，快递底单是作为报销的原始凭证而非备注纸张，邮寄明细纸质可不附；

Q7、普票可以开吗？

A7：考虑大家在外出差不便，住宿、招待、办公等小金额发票可根据事情情况开具普票；若无法确认发票类型，可事先咨询财务中心。

Q8、审批过得报销单，邮寄给谁？

A8：本着节约原则，外地以办事处/部门为单位一周提交一次，可直接邮寄给财务收，也可和总部其他需邮寄东西一起邮寄，由总部人员转交；若出现个人单独邮寄的情况（该地区仅个人办公的情况除外），邮费由邮寄人自行承担。

Q9、营销的集训费、季度会议费产生住宿、交通属于差旅还是集训费、会议费？

A9：为集训和季度会议产生的长途差旅或住宿费用，费用科目需选集训费或会议费，而非差旅费；

Q10、审批被回退的报销单在OA哪里找到？

A10：OA-协同工作-待发事项；

Q11、 OA流程审批到什么环节打印报销单？

A11：发起人在OA协同工作-已发事项-报销单流程-会计协同时就可以把报销单打印出来，按财务要求贴票邮寄；

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贴票攻略（以后就要按照这个来贴哦）

OA审批单打印时间：流程走到会计协同环节时；

纵向打印，打印时需注意调整适当比例，使OA审批单信息完整；

第一步

将发票按大小和类型进行简单的分类，如火车票、过路费、加油票，专用发票等（注意：专用发票有两联，抵扣联/绿联不需要粘贴，我们先把绿联单独放在一旁）；

第二步

拿一张A4纸出来，在正面自右向左（不超过A4纸右侧边距），按照不同票据类型、从小到大的粘贴。

针对材质硬、面积小的票据，如火车票，为防止后期脱落，选择平铺式完全粘贴；（若出现单个报销单火车票较多，可选择鱼鳞状粘贴）

第三步

针对面积小的其他票据，如卷票、过路票、的士票、定额票等每张约错开一厘米左右的距离，呈鱼鳞状粘贴；

第四步

针对增值税专用、普通机打发票等固定大小的票据，宽度＞A4纸宽时，撕掉两侧虚线孔纸，左上角重叠对齐粘贴；

针对普通电子发票，直接A4纸打印（多张时可缩小比例同一张纸展示），无需裁剪折叠，左上角重叠对齐粘贴；

如果发票较多，可以再拿出一张A4纸贴在上方，按照上述方式粘贴；

第五步

拿出OA单，粘贴在最上方；

第六步

用回形针将抵扣联夹在最后面，这样，一个报销单就粘贴完了！

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